Neben der revisionssicheren Archivierung digitaler Dokumente haben Sie jeder Zeit und egal wo Sie sich befinden Zugriff auf Ihr Dokumenten-Management-System. Zudem hält dieses diverse Funktionen bereit, die die täglichen Arbeitsprozesse deutlich vereinfachen. Dazu zählen die Volltextsuche, eine automatische Texterkennung (OCR), die Möglichkeit, Dokumente gleichzeitig mit anderen Usern zu bearbeiten sowie die Automatisierung von Prozessen. Auf diese Weise kann eine automatische Erkennung und Zuordnung von gescannten Belegen in die angelegte Ordnerstruktur erfolgen. Und im besten Fall haben Sie eine direkte Schnittstelle zur Treuhand Hannover für eine einfache Übertragung Ihrer steuerlich relevanten Belege.
Dokumenten-Management-Systeme für Ärzte
Schon vor der Empfangspflicht für E-Rechnungen ab 2025 beschäftigten sich die meisten Arztpraxen mit der Digitalisierung der eigenen Arbeitsabläufe. Hierbei kann ein Dokumenten-Management-System (DMS) wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Wir von der Treuhand Hannover unterstützten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und stehen Ihnen bei der Entscheidungsfindung für das passende DMS beratend zur Seite.
Mit einem DMS können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren, automatische Arbeitsprozesse implementieren und sind stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Digitalisierung. Ein gutes Dokumenten-Management-System hält jedoch noch weitere Funktionen sowie Vorteile für Sie bereit.
Welche Funktionen hat ein DMS für Sie als Arzt?
Welche Vorteile hat ein DMS für Ihre Praxis?
Sicherheit:
Dank revisionssicherer und ordnungsgemäßer Ablagestrukturen wird die Gefahr unerklärlicher Posten bei der Betriebsprüfung reduziert.
Fehlervermeidung:
Ordnungsgemäß abgelegte digitale Belege sind weniger fehleranfällig und Vorgänge können zurückverfolgt werden.
Zeitersparnis:
Durch die digitale Verwaltung und automatisierte Belegverarbeitung sparen Sie viel Zeit.
Zeitgemäß:
E-Rechnungen und digitale Patientenakten sind nur einige der anstehenden Veränderungen. Mit einem DMS sind Sie vorbereitet.
Kostenersparnis:
Mit digitalen Belegen sparen Sie Papier-, Druck- und Versandkosten. Durch die erleichterte Verwaltung zudem Personalkosten.
Ausgewählte Anbieter der Treuhand Hannover
Mit ausgewählten Anbietern arbeitet die Treuhand Hannover bereits eng in diesem Bereich zusammen. Die Anbieter haben jeweils einen anderen Schwerpunkt, so dass alle Anforderungen an ein DMS abgedeckt werden können.
Mit der bITma solutions GmbH steht Ihnen ein Partner zur Seite, der nicht nur die Effizienz Ihrer Abläufe steigert, sondern diese auch lebt. Mit ELOprofessional bietet bITma solutions ein leistungsstarkes Enterprise Content Management (ECM), das weit über die Funktionen eines klassischen Dokumenten-Management-Systems hinausgeht.
Der schnelle und einfache Einstieg: bITmaCloud Basic
Mit bITmaCloud Basic bieten bITma solutions Ihnen eine einfache, schnelle und unkomplizierte Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung:
- Automatischer E-Mail-Eingang: Strukturierte Organisation direkt in ELO.
- Offset Task Timer: Zeitgesteuerte Aufgaben für optimierte Workflows.
- E-Rechnungs-Tool: Konvertieren Sie X-Rechnungen für die Weiterverarbeitung und empfangen Sie elektronische Rechnungen mit rechtssicherer Dokumentation und Ablage.
- SEPA XML Tool: Automatisierte Sammelüberweisungen nach Fälligkeit.
- Revisionssicherheit: Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit, zum Beispiel für Herstellungs- und Prüfprotokolle.
- Qualifizierte digitale Signatur: Rechtsverbindliche Signaturen.
- Workflows: Automatisierte Dokumenten-Workflows für optimierte Geschäftsprozesse.
- Zugriffskontrollen: Präzise Benutzerrechte gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.
- Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung für maximale Datensicherheit.
- Integrierung: Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen.
- Export an die Treuhand Hannover: Schnelle und sichere Datenübertragung.
Die vorinstallierten Basis-Masken und Stichwortlisten ermöglichen einen schnellen Start, während das System flexibel erweitert werden kann. Wächst Ihr Bedarf, wächst Ihr ECM mit – egal ob es um größere Datenmengen, neue Workflows oder zusätzliche Nutzer geht.
Alle steuerlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihr persönlicher Berater. Für softwarebezogene Fragen wenden Sie sich gerne an den bITma Support oder schreiben Sie eine E-Mail direkt an: info@~@bitma.de
Auch im Gesundheitswesen ist heute die Digitalisierung der entscheidende Schlüssel für Verbesserungen in der Produktivität. Ein Dokumenten-Management-System hilft, die Organisation in Arztpraxen flexibler und effizienter zu gestalten. Die digitale Archivierung von relevanten Dokumenten verbessert die Wirtschaftlichkeit und sorgt für Rechtssicherheit. Die browserbasierte DOCBOX® steht sowohl als Cloud- als auch als Inhouse-Lösung zur Verfügung. Die CASA-Zertifizierung stellt sicher, dass die DOCBOX® die strengen Anforderungen in den Bereichen Datenverschlüsselung, Zugangskontrolle, Netzwerksicherheit und Datenschutz erfüllt.
Die DOCBOX® bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, die über die reine Dokumentenverwaltung hinausgehen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
- E-Rechnung (Pflicht ab 2025): Die DOCBOX® bietet eine sichere und zentrale Plattform für den Empfang aller elektronischen Rechnungen. Alle Schritte der E-Rechnungsverarbeitung werden nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.
- Revisionssicherheit: Gewährleistung der Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Dokumentenänderungen (z. B. Herstellungs- und Prüfprotokolle in Apotheken; Zu- und Abgänge in der Betäubungsmittelkartei).
- Qualifizierte, rechtsverbindliche digitale Signatur (z. B. Protokolllisten Betäubungsmittelkartei)
- Workflows: Optimierung von Geschäftsprozessen durch automatisierte Dokumenten-Workflows.
- Zugriffskontrollen: Detaillierte Benutzerrechte und Zugriffskontrollen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.
- Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz der Daten während der Übertragung und Speicherung.
- Hoher Automatisierungsgrad durch den Einsatz von Meta-Masken und KI-gestützter Datenextraktion.
- Integration: Nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen.
Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren persönlichen Berater der Treuhand Hannover. Bei Fragen zur Software können Sie sich gerne über das Kontaktformular auf unserer Homepage mit uns in Verbindung setzen.
Kontakt
- Ihr persönlicher Berater vor Ort
Sie möchten mehr erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an.